Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej a wirtualne biuro

Warunkiem koniecznym przy zakładaniu jednoosobowej działalności gospodarczej jest posiadanie adresu do korespondencji /adresu prowadzenia działalności w stałym miejscu jej wykonywania – jeśli takie istnieje. Nie oznacza to jednak, że należy wynajmować, bądź posiadać lokal. Działalność można zarejestrować w biurze wirtualnym. Usługa biura wirtualnego to rodzaj outsoircingu obsługi biurowej dla przedsiębiorców. Przedsiębiorca wynajmuje jedynie adres – którym posługuje się podczas rejestrowania i prowadzenia działalności gospodarczej. Wynajęcie wirtualnego biura może zapewnić optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jest to korzystne rozwiązanie w sytuacji, gdy przedsiębiorca prowadzi działalność głównie online, a spotkania z kontrahentami czy klientami organizuje sporadycznie. Utrzymywanie całego biura pod względem ekonomicznym jest w takim przypadku bardzo niekorzystne. Istnieje oczywiście możliwość zarejestrowania działalności pod własnym adresem zamieszkania, jednak w przypadku wynajmowanego lokalu nie zawsze jest to proste – ponieważ należy wtedy uzyskać zgodę właściciela.

Kolejną zaletą biura wirtualnego jest adres. Skorzystanie z usługi wirtualnego biura może pozwolić przedsiębiorcy na skorzystanie z prestiżowego adresu, pod którym fizyczne wynajęcie lokalu mogłoby znacznie przekroczyć możliwości finansowe przedsiębiorcy. Ponadto wynajęcie biura wirtualnego nie kończy się jedynie na wynajęciu adresu. Firmy oferujące usługę biura rachunkowego bardzo często oferują także wynajęcie sali konferencyjnej bądź skorzystania z biurka do pracy. Biura wirtualne oferują również obsługę korespondencji – skanowanie, bądź nawet dostarczanie listów czy przesyłek do przedsiębiorcy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej skorzystanie z wirtualnego biura rachunkowego nie warunkuje tego, który urząd skarbowy będzie obsługiwał przedsiębiorcę. Urzędem skarbowym w przypadku JDG jest bowiem urząd właściwy z miejscem zamieszkania.